Privacy e sicurezza dei dati

Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 (Codice sul trattamento dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

COMUNE DI ROSIGNANO MARITTIMO

Il Comune di Rosignano Marittimo, in qualità di Titolare del Trattamento, informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento o GDPR) che per la gestione della sosta nel territorio comunale verranno trattati dati riferiti agli utenti del servizio nonché agli intestatari dei veicoli.

La informiamo, pertanto, di quanto segue:

1. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI
Potranno essere trattate dati identificativi e di contatto, residenza e domicilio, informazioni relative al veicolo in uso (marca, modello, targa), dati contenuti all’interno del libretto di circolazione, all’interno del documento di identità e nella modulistica fornita per l’accesso a servizi di abbonamento e accesso alle ZTL (tra cui anche informazioni relative allo stato di salute del richiedente il permesso), nonché informazioni relative al pagamento della sosta.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è finalizzato a dare esecuzione al contratto di affidamento in concessione, in particolare:

• Gestione, organizzazione e controllo del sistema dei parcheggi pubblici per le aree destinate alla sosta a pagamento;
• Gestione amministrativa inerente alle istanze di autorizzazione, il rilascio dei permessi, le esenzioni, le volture, ogni altro atto gestionale (sia per i permessi/abbonamenti di sosta nelle aree a pagamento, sia per gli accessi nelle Z.T.L. e Z.S.C.);
• Accertamento, ai sensi della vigente normativa del Codice della Strada, di violazioni relative alla sosta tariffata;
• Gestione contabile e adempimenti di obblighi amministrativi e fiscali;
• Riscossione degli introiti derivanti dal servizio si sosta a pagamento.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti sono necessari per l’esecuzione del contratto in essere con l’utente del servizio di sosta, per il perseguimento dell’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento e in particolare per la gestione della mobilità e delle aree di parcheggio all’interno del territorio comunale, il rilascio della permessistica e l’accertamento di violazioni relativa alla sosta tariffata.

Il conferimento dei dati richiesti dall’Amministrazione è necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può comportare

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio in quanto strettamente necessario alla fruizione del servizio fornito dal Responsabile del Trattamento.

5. DESTINAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Alcune informazioni potranno esse comunicate, sulla base di quanto stabilito dalle normative vigenti, ad Autorità ed enti pubblici preposti alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa, autorità giudiziaria o polizia giudiziaria nei casi previsti dalla legge. I dati saranno inoltre trattati dal gestore del servizio di sosta individuato quale responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR.

Nel caso in cui si utilizzi le App autorizzate per il pagamento della sosta, i dati personali e bancari necessari per il pagamento saranno trattati dai circuiti indicati, che agiscono come autonomi Titolari del trattamento.

I dati personali potranno essere trattati, limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle proprie funzioni, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali designati quali Responsabili del trattamento, tra cui servizi tesoreria, comunicazione, posta elettronica, servizi tecnici informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate.

6.DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte, per motivi connessi alla sua situazione particolare, all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta al Titolare o tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@comune.rosignano.livorno.it

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il periodo di tempo di validità dell’abbonamento, successivamente i dati saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

8.DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO  DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Rosignano Marittimo, con sede in via dei Lavoratori, 21 57016 Rosignano Marittimo (LI). Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@comune.rosignano.livorno.it

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati vengono conservati in server all’interno ed all’esterno della sede della società, adottando le necessarie misure idonee di sicurezza.
Il Titolare assicura sin da ora che i server esterni sono ubicati in paesi appartenenti all’Unione Europea e che, in caso di trasferimento dei dati in paesi al fuori dalla UE, verranno osservate tutte le disposizioni di legge in merito.

10. PAGAMENTI SOSTA TRAMITE APP

Il Responsabile del Trattamento comunica che nel caso in cui l’interessato utilizzi le App autorizzate per il pagamento della sosta, i dati personali e bancari necessari per il pagamento saranno trattati dai circuiti indicati.
Pertanto, si prega di prendere visione delle relative informative sul trattamento dati.

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è: Comune di Rosignano Morittimo in persona del Sindaco p.t.